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中小企業(yè)你看到電郵的商務(wù)價(jià)值？

http://m.annualhp.com 中國鞋網(wǎng) 更新日期：2011-07-25 11:43:51 瀏覽：20557 【大字體中字體小字體】【打印】

      電子郵件（electronic mail，簡(jiǎn)稱E-mail,標(biāo)志:@,也被大家昵稱為）又稱電子信箱、電子郵政，它是—種用電子手段提供信息交換的通信方式。電子郵件是整個(gè)網(wǎng)間網(wǎng)以至所有其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中直接面向人與人之間信息交流的系統(tǒng)，它的數(shù)據(jù)發(fā)送方和接收方都是人，所以極大地滿足了大量存在的人與人通信的需求。

　　電子郵件是Internet應(yīng)用最廣的服務(wù)：通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以用非常低廉的價(jià)格（不管發(fā)送到哪里，都只需負(fù)擔(dān)電話費(fèi)和網(wǎng)費(fèi)即可），以非常快速的方式（幾秒鐘之內(nèi)可以發(fā)送到世界上任何你指定的目的地），與世界上任何一個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系，這些電子郵件可以是文字、圖象、聲音等各種方式。

　　電子郵件使用戶可以得到大量免費(fèi)的新聞、專題郵件，并實(shí)現(xiàn)輕松的信息搜索。這是任何傳統(tǒng)的方式也無法相比的。

　　電子郵件的使用簡(jiǎn)易、投遞迅速、收費(fèi)低廉，易于保存、全球暢通無阻，使得電子郵件被廣泛地應(yīng)用，它使人們的交流方式得到了極大的改變。走出時(shí)間和空間的局限。

　　電子郵件進(jìn)行一對(duì)多的郵件傳遞，同一郵件可以一次發(fā)送給許多人。電子郵件指用電子手段傳送信件、單據(jù)、資料等信息的通信方法。電子郵件綜合了電話通信和郵政信件的特點(diǎn)，它傳送信息的速度和電話一樣快，又能象信件一樣使收信者在接收端收到文字記錄。

　　電子郵件系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)的郵件報(bào)文系統(tǒng)。承擔(dān)從郵件進(jìn)入系統(tǒng)到郵件到達(dá)目的地為止的全部處理過程。電子郵件不僅可利用電話網(wǎng)絡(luò),而且可利用任何通信網(wǎng)傳送。在利用電話網(wǎng)絡(luò)時(shí),還可利用其非高峰期間傳送信息，這對(duì)于商業(yè)郵件具有特殊價(jià)值。由中央計(jì)算機(jī)和小型計(jì)算機(jī)控制的面向有限用戶的電子系統(tǒng)可以看作是一種計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)。

      中小企業(yè)使用電郵的認(rèn)識(shí)

　　中國有世界級(jí)的電信設(shè)備商華為和中興，手機(jī)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量也很好。

　　但是，在中國，中小企業(yè)中，除了外企和少數(shù)中資公司外，電子郵件在商場(chǎng)上扮演的角色還不那么重要。很多中國人都說公司的電子郵箱不好用。這是對(duì)電郵的不了解、不熟悉，而產(chǎn)生偏見。
這些偏見來自企業(yè)和一些不熟悉電腦和互聯(lián)網(wǎng)的人群。真正抵觸電郵的并不是人，而是機(jī)構(gòu)意識(shí)、企業(yè)意識(shí)。

　　可是在美國，電子郵件是很多公司內(nèi)部和商務(wù)交往的主要方式，也是美國公司做事講究中規(guī)中矩、愛留憑證的重要體現(xiàn)之一。一些企業(yè)創(chuàng)始人、總裁，雖然名片上印著公司網(wǎng)址、郵箱帳戶，但他們不會(huì)用電郵，而是一般由辦公室人員、文秘、助理負(fù)責(zé)收發(fā)。

　　這是企業(yè)的悲哀還是個(gè)人悲哀？也許，我們的餓總裁也必須關(guān)注電郵的商務(wù)價(jià)值啦！

      關(guān)于電郵的一些商務(wù)價(jià)值

　　一項(xiàng)有關(guān)電子郵件的調(diào)查顯示：美國一共有3億3300萬個(gè)電子郵箱。全國大約三分之二的工人在使用電子郵件，25%的家庭至少有一個(gè)電子郵箱帳戶。

　　調(diào)查還顯示，使用電子郵箱的家庭平均有4個(gè)電子郵箱。表明至少40%的美國公民使用電子郵箱。

　　顯然，電子郵箱是一種新的大眾傳播渠道，通信產(chǎn)品中最主要的產(chǎn)品就是網(wǎng)路電子郵件，如:微軟的Hotmail和Yahoo!(YHOO)。位居第二的是ISP/online提供的服務(wù)，有1億4900萬個(gè)電子郵箱，例如：全美連線(AOL)，T-Onl ine，和EarthLink(ELNK)等提供的電子郵箱。

　　電子郵件營銷以快捷、低成本運(yùn)作及信息披露的透明性成為了頗受廠商和網(wǎng)民歡迎的營銷方式。

　　電郵具有以下一些商務(wù)價(jià)值：

　　1．拓寬視野。企業(yè)通過電郵，實(shí)現(xiàn)更多資訊的收集，讓企業(yè)在商機(jī)無限的世界里，能夠快速掌握全球資訊，不再受到時(shí)間、空間的限制。很多電郵的資訊都比較及時(shí)，而且目前很多專業(yè)傳統(tǒng)媒體、咨詢機(jī)構(gòu)都再免費(fèi)給客戶提供針對(duì)性的專業(yè)、行業(yè)資訊。

　　2．樹立形象。企業(yè)通過電郵，實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象、產(chǎn)品資訊的快速傳遞，讓企業(yè)形象、產(chǎn)品知識(shí)在網(wǎng)絡(luò)間隨時(shí)傳遞給客戶群體，能夠目標(biāo)客戶能夠快速、及時(shí)掌握企業(yè)資訊、產(chǎn)品資訊，讓更多消費(fèi)群體認(rèn)知和感受。

　　3．節(jié)約成本。目前的電郵是基于企業(yè)原有的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。那么，企業(yè)使用電郵，不用再支付額外的成本，包括資金、人員、管理等。只是利用原有的這些成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，否則就會(huì)使資源閑置、浪費(fèi)。

　　4．實(shí)現(xiàn)高效。通過電郵，能夠使企業(yè)跟客戶之間進(jìn)行充分溝通，不用直接面對(duì)面反復(fù)磋商，浪費(fèi)時(shí)間。達(dá)成共識(shí)，在會(huì)晤簽約，實(shí)現(xiàn)商務(wù)溝通、談判的高效。目前，一些企業(yè)已經(jīng)通過電郵實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的餓洽談、溝通，也享受到電郵高效的禮遇。特別是咨詢、培訓(xùn)、策劃、設(shè)計(jì)等機(jī)構(gòu)，大部分都是通過電郵實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展的。

　　當(dāng)然，電郵的商務(wù)價(jià)值遠(yuǎn)不止以上這些。相信我們的未來應(yīng)該是電郵互動(dòng)的商務(wù)世界。家庭辦公已經(jīng)是未來的趨勢(shì)。

　　醒醒吧，我們的餓中小企業(yè)，你們應(yīng)該去感受電郵的商務(wù)價(jià)值和商務(wù)樂趣！（來源：博銳管理在線）

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